Forum - Das Forum ist die komplette Installation und enthält gewöhnlich mehrere Bretter. Man sollte das Forum immer durch den Link http://www.gryfensee.ch/forum/forum.pl betreten (nicht forum_show.pl), damit das Forum weiss, wann man eine Session beginnt, und berechnen kann, welche Nachrichten alt und welche neu sind.

Brett - Ein Brett enthält Themen zu einem dem Brettnamen entsprechenden Themenbereich. Bretter können privat sein, so dass sie nur für Admins und Brettmitglieder sichtbar sind. Bretter können anonym sein, so dass die Identität des Schreibers nicht in der Nachricht gespeichert wird (völlige Anonymität vor Admins garantiert dies aber nicht), und können das Schreiben von Nachrichten durch unregistrierte Besucher erlauben. Bretter können schreibgeschützt sein, so dass nur Admins und Mitglieder in ihnen schreiben können, sowie so eingestellt werden, dass nur Admins und Mitglieder neue Themen starten können, auf die dann aber jeder Benutzer antworten kann. Eine weitere Option für Bretter nennt sich Bestätigungsmoderation, bei deren Aktivierung neue Nachrichten von Admins bestätigt werden müssen, um für normale Benutzer sichtbar zu sein. Benutzer können Bretter abonnieren, wobei sie dann täglich die neuen Nachrichten in diesem Brett gesammelt in einer Email zugesandt bekommen.

Thema - Ein Thema enthält alle Nachrichten zu einer bestimmten Angelegenheit, die im Betreff angegeben sein sollte. Die Nachrichten können entweder in einer Baumstruktur angeordnet sein, der man entnehmen kann, welche Nachricht sich auf welchen Vorgänger bezieht, oder sie können alle sequentiell hintereinander stehen. Bretter haben Zeiten, die angeben, wie lange es dauert, bevor ihre Themen gelöscht und/oder gesperrt werden. Ein wichtiges Thema kann von einem Admin als geschützt markiert werden, so dass es niemals automatisch gelöscht wird. Themen können von Admins auch manuell gesperrt werden, so dass man keine neue Nachrichten hineinschreiben kann.

Nachricht - Eine Nachricht ist eine öffentliche Botschaft eines Benutzers. Es kann entweder eine Nachricht mit Betreff sein, die ein neues Thema beginnt, oder eine Antwort zu einem existierenden Thema. Nachrichten können nachträglich editiert und gelöscht werden.

Benutzer - Ein Benutzer ist jemand, der im Forum ein Konto registriert hat. Zum Lesen ist zwar kein Konto notwendig, allerdings bekommen unregistrierte Leser keine Neu/Gelesen-Statistiken. Benutzer können Mitglied in bestimmten Brettern werden, wodurch sie sonst unsichtbare private Bretter sehen können und in schreibgeschützten Brettern schreiben können.

Forumadministrator - Ein Forumadmin kann alles im Forum kontrollieren und editieren. Ein Forum kann mehrere Forumadmins haben.

Brettadministrator - Ein Brettadmin wird in anderen Forumsapplikationen oft auch Moderator genannt. Die Macht eines Brettadmins ist auf die Bretter beschränkt, in denen er Admin ist. Ein Brettadmin kann Nachrichten aller Benutzer des Brettes editieren, löschen und bestätigen, Themen löschen und sperren sowie als geschützt markieren, und Brettmitglieder hinzufügen und entfernen. Ein Brett kann mehrere Brettadmins haben.

Punktemoderation - Wenn die Punktemoderation für ein Brett aktiviert ist, hat jede Nachricht in diesem Brett eine Punktezahl. Benutzer mit Stimmen können eine Nachricht hoch- oder runtermoderieren, wobei sie einen Punkt zu dieser Punktezahl hinzuaddieren oder davon abziehen. Alle Benutzer können einen 'Niveau' genannten Schwellwert in ihren Optionen einstellen. Wenn eine Nachricht weniger Punkt als dieser Wert hat, wird die Nachricht nicht angezeigt und durch einen Balken ersetzt. Durch den 'Aufdecken'-Knopf auf diesem Balken können alle versteckten Nachrichten trotzdem angezeigt werden. Forumadmins können die Anzahl an täglichen Stimmen einstellen, die neue Benutzer bekommen, können diese Anzahl für existierende Benutzer individuell ändern, und die Startpunktzahl einstellen, die die Nachrichten eines individuellen Benutzers bekommen.

Icons

	Gelbe Icons zeigen neue Nachrichten bzw. Themen oder Bretter mit neuen Nachrichten an. In diesem Forum bedeutet neu, dass eine Nachrichten seit dem letzten Besuch hinzugekommen ist. Auch wenn eine Nachricht gerade gelesen wurde, gilt sie immer noch als neu, und wird erst beim nächsten Besuch als alt gewertet.
	Abgehakte Icons bedeuten, dass eine Nachricht bzw. alle Nachrichten in einem Thema oder Brett gelesen wurden. Als gelesen werden alle Nachrichten gewertet, die auf dem Bildschirm waren. Da neu/alt und ungelesen/gelesen in diesem Forum unabhängige Konzepte sind, können Nachrichten auch gleichzeitig neu und gelesen sowie alt und ungelesen sein.
	Icons mit gepunkteten Umrissen bedeuten, dass die jeweilige Nachricht bzw. das Thema für andere Benutzer unsichtbar sind, da sie noch auf Bestätigung durch einen Admin warten.
	Dieses Icon bedeutet, dass das entsprechende Thema gesperrt ist, und ausser Admins niemand mehr neue Antworten schreiben kann.

Formatierungs-Tags - Aus Sicherheitsgründen unterstützt das Forum nur seine eigenen Formatierungs-Tags, kein HTML. Die Tags können pro Brett aktiviert oder deaktiviert sein. http:// und ftp://-URLs werden automatisch als Links dargestellt. Verfügbare Tags:

[b]text[/b]	zeigt Text fett an
[i]text[/i]	zeigt Text kursiv an
[tt]text[/tt]	zeigt Text nichtproportional an

Smileys - Die folgenden Emoticons werden als Bilder dargestellt: :-) ;-) :-( :-o

Warum funktioniert das Anmelden nicht?
Der Browser muss die Cookie-Funktion aktiviert haben. Das Forum speichert Benutzer-ID und Passwort mit Cookies auf dem Computer des Benutzers, damit dieser sie nicht jedesmal neu eingeben muss. Es gäbe zwar auch anderen Methoden als Cookies, die haben aber auch wieder andere Nachteile. Wer Cookies gegenüber misstrauisch ist, sollte einen Cookie-Manager benutzen, und damit nur vertrauenswürdigen Webseiten das Speichern von Cookies erlauben.

Ich habe mein Passwort verloren, wo bekomme ich das wieder her?
Das Passwort kann man sich von der Anmelden-Seite aus automatisch an die registrierte Emailadresse zuschicken lassen.

Warum diese umständliche Registrierung per Passwortzusendung?
Dieses Forum hat diverse Funktionen, die dem Benutzer Emails zusenden können, z.B. Antwortbenachrichtigungen, wiederholte Passwortzusendung und Brettabonnements. Das Forum verlangt die Angabe einer gültigen Emailadresse und sendet das nötige Passwort nur an diese Adresse, um damit die Gültigkeit der Adresse sicherzustellen. Damit wird verhindert, dass Benutzer falsche oder inkorrekte Adressen angeben, und dann aber trotzdem die Emailfunktionen benutzen, was zu massenhaft fehlgeleiteten Emails und Fehlermeldungen für die Admins führen würde. Ausserdem fungiert das Registrierungsverfahren auch als 'doppelte Opt-In'-Lösung, die verhindert, dass das Forum zum Email-Spammen anderer Leute missbraucht werden kann.

Wann muss man sich abmelden?
Man braucht sich nur abzumelden, wenn der benutzte Computer auch von nicht vertrauenswürdigen Personen benutzt wird. Wie oben geschrieben werden Benutzer-ID und Passwort per Cookie auf dem Computer gespeichert. Diese werden beim Abmelden entfernt, so dass sie nicht von einer anderen Person missbraucht werden können. Man kann auch die Option 'Anmeldedauer auf Browserlaufzeit begrenzen' in den Benutzeroptionen aktivieren, um sich beim Beenden des Browsers automatisch abmelden zu lassen. Unglücklicherweise muss man allerdings den Browsercache manuell leeren, um zuverlässig zu verhindern, dass jemand anderes daraus die besuchten Seiten anzeigen kann.

Warum werden meine Schriftart- und Grösseneinstellungen nicht verwendet?
Der verwendete Browser muss CSS (Cascading Style Sheets) unterstützen und aktiviert haben, sonst sind diese und ein paar andere nichtkritische Anzeigeoptionen nicht sichtbar. Hinweis: in Netscape 4 muss Javascript aktiviert sein, damit CSS funktioniert.